# Documentos para vender una empresa

> Todos los documentos que le pedirá el comprador al vender su S.L.: corporativos, financieros, fiscales, laborales, contratos y licencias.

Fuente: https://vendetusociedad.com/documentos-para-vender-una-empresa · Actualizado: 2026-10-31

El comprador revisará en detalle toda la documentación de la empresa. Prepararla con antelación acelera el proceso, genera confianza y reduce el riesgo de que el precio baje por sorpresas de última hora.

## Documentación corporativa

- Escritura de constitución de la sociedad
- Estatutos sociales vigentes con todas las modificaciones inscritas en el Registro Mercantil
- Libro de registro de socios actualizado y firmado
- Actas de las juntas generales y del consejo de administración de los últimos 5 años
- Poderes notariales vigentes
- Nota simple o certificación del Registro Mercantil

## Documentación financiera

- Cuentas anuales de los últimos 3 ejercicios completos (balance, P&G, memoria y ECPN)
- Informe de auditoría, si la empresa ha sido auditada
- Balance de situación actualizado (cierre del último mes)
- Detalle de deuda financiera: préstamos, pólizas de crédito, leasing, avales
- Detalle de deuda comercial: principales acreedores y antigüedad
- Detalle de clientes: facturación por cliente, antigüedad, concentración
- Previsión del ejercicio en curso (si existe)

## Documentación fiscal

- Declaraciones del IS (modelo 200) de los últimos 3 ejercicios
- Declaraciones del IVA (modelo 303) de los últimos 12 meses
- Declaraciones de retenciones (modelos 111, 115, 123, según aplique)
- Certificado de estar al corriente con la Agencia Tributaria
- Certificado de situación censal (modelo 036 actualizado)
- Comunicaciones de la AEAT: inspecciones abiertas, actas, requerimientos

## Documentación laboral

- Relación de empleados: nombre, puesto, antigüedad, tipo de contrato, salario bruto anual
- Convenio colectivo aplicable
- Contratos de trabajo de empleados clave
- Certificado de estar al corriente con la Tesorería General de la Seguridad Social
- Vida laboral de la empresa
- Litigios laborales pendientes o cerrados recientemente
- Pactos de no competencia o confidencialidad con empleados clave

## Contratos y relaciones comerciales

- Contratos de arrendamiento del local (fecha de vencimiento y condiciones de renovación)
- Contratos con los cinco principales clientes (especialmente si incluyen cláusulas de cambio de control)
- Contratos con proveedores estratégicos
- Contratos de distribución, franquicia o licencia (si aplica)
- Acuerdos de colaboración o joint ventures vigentes

## Propiedad intelectual y licencias

- Registros de marcas, patentes o nombres comerciales a nombre de la sociedad
- Dominios de internet y licencias de software relevantes
- Acuerdos de cesión de derechos de PI con empleados o colaboradores
- Licencia de actividad municipal
- Autorizaciones sectoriales específicas (licencias sanitarias, medioambientales, etc.)

## Litigios y contingencias

- Relación de litigios y procedimientos judiciales o arbitrales pendientes
- Reclamaciones extrajudiciales relevantes recibidas
- Pólizas de seguro de responsabilidad civil y otras coberturas vigentes
- Resoluciones administrativas sancionadoras en los últimos 5 años

Este listado es orientativo. La documentación exacta depende del sector, el tamaño de la operación y el resultado de las primeras conversaciones. Organícela siempre en un data room virtual con índice por categorías. Solo comparta acceso a quien haya firmado el NDA. El proceso completo de la due diligence está explicado en [comovendermiempresa.es](https://comovendermiempresa.es/due-diligence).

Guía de EmpresaALaVenta · Publicada el 16 de octubre de 2026 · Actualizada el 31 de octubre de 2026 · [Quién está detrás](https://empresaalaventa.com/quienes-somos)